in finē digital Parlons de votre projet

Applications métier & agents IA pour PME

Le sur-mesure
n’est plus réservé aux grands comptes.

Des applications prêtes à être pilotées par des agents.

Claude, ChatGPT ou vos agents métier

Ce projet que vous avez mis de côté, nous le chiffrons en 30 minutes. Automatiser un traitement, relier vos données, confier une veille à un agent : vous repartez avec un périmètre, un prix et un délai.

À partir de
1 000 €HT
Parlons de votre projet Faire le calcul
in finē : plus de 100 consultants depuis 2001.Les sources vous sont livrées.En production en moins d’une semaine.

Projets réalisés

Des tâches en moins.
Du temps retrouvé.

Applications métier et agents IA : des besoins différents, des réalisations réunies ici.

Contrats commerciaux

Du SIRET au contrat signé et classé.

Plusieurs heures → 5 min pour établir un contrat et l’envoyer en signature

Avant

Les commerciaux préparaient chaque contrat à la main à partir d’un modèle, puis suivaient sa validation, sa signature et son classement : plusieurs heures par contrat, pour une quinzaine de contrats par mois.

Avec l’application

Le commercial saisit le SIRET du client. Le contrat suit le circuit de validation hiérarchique, puis le document est généré ou envoyé directement en signature électronique. Une fois signé, il est classé au bon endroit.

Ce qui change

Plus d’erreur.
Des contrats qui avancent.

La validation hiérarchique est systématique et la signature électronique intégrée. Depuis la mise en service, le client ne constate plus d’erreur sur les contrats émis.

Cabinet de conseil

Le groupe se pilote sans consolider un Excel.

3 jours / trimestre → instantané la consolidation des 5 filiales, à jour chaque jour

Avant

Une feuille Excel servait à suivre l’activité du groupe. Réunir les informations des cinq filiales demandait un extract manuel et trois jours de consolidation, une fois par trimestre.

Avec l’application

Un tableau de bord est alimenté chaque jour par le logiciel des ventes, la paie et la comptabilité. Il couvre les cinq filiales, avec des droits adaptés à chaque personne et une connexion via son compte Microsoft.

Ce qui change

Les données réunies.
Les accès adaptés.

Chacun retrouve la vue correspondant à son rôle, avec le compte Microsoft qu’il utilise déjà. Le chiffre du jour remplace celui du trimestre précédent.

Appels d’offres

Les bonnes opportunités au bon commercial.

50 appels d’offres par jour collectés, qualifiés, priorisés et affectés

Avant

Une cinquantaine d’appels d’offres arrivaient chaque jour par e-mail et depuis des sites spécialisés, avec une pertinence variable. Leur traitement mobilisait deux personnes à temps plein.

Avec l’application

Les appels d’offres sont récupérés automatiquement, qualifiés, triés et priorisés. Ils sont ensuite intégrés au CRM et affectés au bon commercial.

Ce qui change

Une sélection priorisée.
Un responsable identifié.

L’équipe peut se consacrer à l’analyse des opportunités et aux réponses, avec les dossiers déjà répartis dans le CRM.

Support client

Les réponses de l’entreprise. Un humain si besoin.

Un chatbot connecté aux données et aux connaissances de l’entreprise

Le besoin

Répondre aux demandes de support à partir des informations de l’entreprise, tout en gardant un interlocuteur humain pour les situations qui le nécessitent.

Avec l’application

Le chatbot s’appuie sur les données et la documentation de l’entreprise, dans les accès autorisés. Il apporte une première réponse et passe la main à un humain si besoin.

Les demandes courantes avancent.
L’humain prend le relais.

Les équipes de support se consacrent aux demandes qui nécessitent leur expertise. Les réponses restent ancrées dans les connaissances de l’entreprise.

Prise de rendez-vous · Profession libérale

Un créneau qui tient compte du travail à réaliser.

Une durée estimée à partir des interventions précédentes

Le besoin

Organiser les rendez-vous en tenant compte des disponibilités du calendrier et du temps nécessaire pour chaque intervention.

Avec l’application

Le bot estime la durée à partir du retour d’expérience et de la base des dernières interventions. Il croise cette estimation avec les disponibilités pour proposer un créneau adapté.

Un agenda adapté.
Du temps prévu pour intervenir.

La prise de rendez-vous tient compte du travail attendu et de l’expérience des interventions précédentes, pour organiser l’activité du professionnel.

Prospection · Cabinet de gestion de patrimoine

Repérer des cessions. Faire émerger des pistes.

Des pistes sourcées à qualifier par le conseiller

Le besoin

Compléter les plateformes de prospection par une recherche dans les articles, annonces et pages web accessibles, pour repérer les mentions de dirigeants ayant cédé une partie de leur entreprise.

Avec l’agent

L’agent recherche et rapproche les sources. Il prépare des pistes documentées, avec les liens et les éléments à vérifier avant une prise de contact.

Du temps pour qualifier et rencontrer.

La recherche est systématisée. Le conseiller vérifie les pistes et décide de la suite.

Un signal de cession reste une piste à vérifier ; il ne suffit pas à établir le patrimoine disponible.

Veille · Gestionnaire d’actifs

La veille est préparée. L’analyste peut approfondir.

Une synthèse sourcée des informations à relire et approfondir

Le besoin

Suivre les publications sur les tendances des marchés émergents ainsi que les actualités des sociétés du portefeuille.

Avec l’agent

L’agent collecte les publications, les actualités, les rumeurs et les messages sur X, selon les sources et abonnements accessibles. Il prépare une synthèse avec les liens pour approfondir.

Du temps pour analyser.

La synthèse distingue les faits confirmés, les analyses et les informations non vérifiées. L’analyste relit et approfondit, sans relancer la recherche à la main.

Une tâche similaire vous prend trop de temps ?

Parlons de votre cas

Du temps pour votre métier

Moins de tâches manuelles.
Plus de temps utile.

Les réalisations présentées plus haut montrent comment une application ou un agent adapté peut alléger le travail au quotidien.

Illustration des données commerciales, de paie et de comptabilité réunies dans un tableau de bord partagé.

Demandez-le avec vos mots

Votre application,
aussi dans Claude
et ChatGPT.

Les applications que nous développons sont prêtes à être pilotées par des agents. Les fonctions utiles et leurs accès sont prévus dès la conception.

Nous connectons votre logiciel métier à Claude, ChatGPT ou à un autre assistant compatible. Vous posez une question ou demandez une action en langage naturel, sans devoir ouvrir l’application à chaque fois.

L’interface reste disponible pour les tâches où elle est plus pratique. Vous choisissez la façon de travailler qui vous fait gagner du temps.

Vous définissez les données accessibles, les actions autorisées et celles qui demandent votre confirmation.

Claude / ChatGPT Exemple illustratif

Vos contrats, avec vos mots.

  1. Vous

    Quels contrats attendent une signature ?

  2. L’assistant

    Deux contrats sont en attente de signature :

    Contrat C-042
    Depuis 6 jours
    Contrat C-051
    Depuis 2 jours

    Données de votre application, selon vos droits.

  3. Vous

    Prépare une relance pour le plus ancien.

  4. L’assistant

    Voici un brouillon pour le contrat C-042 :

    Relance du contrat C-042

    Bonjour, votre contrat est disponible à la signature. Avez-vous besoin d’une précision pour le finaliser ? Bonne journée.

    À relire et valider avant envoi.

Données fictives. Les fonctions connectées et les accès sont définis ensemble au cadrage.

Des agents pour les tâches qui reviennent

Donnez la consigne.
L’agent prend le relais.

Veille, recherche, tri, synthèse : nous concevons des agents IA qui enchaînent ces tâches à la fréquence convenue. Ils collectent l’information, la traitent et préparent le résultat dans vos outils, sans relancer la même demande chaque matin.

Autonome sur la tâche.
Vous gardez la main.

L’agent peut travailler en arrière-plan, à heure fixe ou à l’arrivée d’un nouvel élément. Nous définissons ensemble ce qu’il exécute seul et ce qui nécessite votre validation.

Une mission précise
Les sources, le résultat attendu et la fréquence de travail.
Des accès définis
Les données consultables, les actions permises et les validations.
Un suivi prévu
L’historique des exécutions, les alertes en cas de doute ou d’échec et l’arrêt de la tâche.

Dans vos outils, ou en tâche de fond

À la demande depuis Claude ou ChatGPT, ou avec un agent dédié comme OpenClaw ou Hermes : nous adaptons la solution à vos usages, vos comptes et vos droits.

La fréquence, l’accès aux sources et les coûts d’exécution sont chiffrés au cadrage.

Parlons de la tâche à automatiser

Parlons chiffres

Les tâches qui reviennent
ont aussi un coût.

Quelques heures chaque semaine, multipliées par une équipe et une année. Voyons ce qu’un outil adapté pourrait changer.

Votre situation

pers.
h
0 %Hypothèse à valider ensemble100 %
Affiner les coûts et le budget
€/h
sem.
€
€

Base : 46 semaines/an · 45 €/h · projet à 9 000 € · exploitation à 150 €/mois.

Du temps à réinvestir

662heures / an

Pour vos clients, vos projets,
et les décisions qui comptent.

Valeur annuelle du temps récupéré
29 808 €
Après coûts d’exploitation
28 008 € / an
Délai d’équilibre théorique
11 mois
ROI théorique à 12 mois
+12 %

Capacité de travail libérée, pas une économie de trésorerie. Hypothèses : temps réellement réaffecté, gain constant dès la mise en service, hors coûts internes de déploiement et de formation.

Vérifions si le projet vaut le coût
Voir le détail du calcul

Heures récupérables = personnes × heures répétitives par semaine × semaines travaillées × part récupérable. Valeur du temps = heures récupérables × coût horaire. Valeur annuelle nette = valeur du temps − 12 × coût mensuel d’exploitation. Délai d’équilibre = investissement initial ÷ valeur annuelle nette × 12, si cette valeur est positive. ROI à 12 mois = (valeur annuelle nette − investissement initial) ÷ investissement initial.

Vos données à protéger.
Une application à faire vivre.

Votre application fait partie de votre activité. Une perte de données ou une interruption peut la désorganiser. L’expérience du groupe in finē accompagne les choix de conception et le suivi après livraison.

La sécurité dès le cadrage.
Nous examinons les données traitées, les droits d’accès, l’hébergement et les connexions. Les risques de fuite et la surface d’attaque guident les contrôles ; les exigences RGPD sont prises en compte selon les traitements prévus.
L’exploitation dans la durée.
Supervision, sauvegardes, restauration et mises à jour : le dispositif d’exploitation et de maintenance est défini avec vous, selon la criticité de votre application.
Une plateforme de support, une équipe mobilisable.
Vos demandes sont suivies sur notre plateforme de support. Les priorités, les délais de prise en charge et les modalités d’intervention sont convenus pour votre activité.

Un cadre de groupe pour la qualité et la sécurité.

Les certifications ISO/IEC 27001:2022 pour la sécurité de l’information et ISO 9001:2015 pour le management de la qualité, obtenues par notre groupe, étayent cette démarche.

Les certifications du groupe

L’IA travaille. Nous répondons du résultat.

Un ingénieur
aux commandes
de votre projet.

L’IA aide à produire le code et les tests. Un ingénieur in finē cadre, arbitre et vérifie, avec les experts cyber du groupe quand les données l’exigent. Vous voyez l’application avancer, et vous validez son usage.

Un périmètre convenu.
Un budget et un délai avant de démarrer.

Illustration d’une ingénieure et d’un dirigeant qui vérifient ensemble les fonctions de leur application.
Votre référent métier et notre ingénieur valident chaque étape.
  1. 01

    On compte ce qui vous coûte.

    Un échange de 30 minutes pour comprendre le besoin, les utilisateurs et l’intérêt économique. Si un outil existant suffit, on vous le dit.

    À l’arrivée : une première décision de faisabilité.
  2. 02

    On cadre ce qui sera livré.

    Parcours essentiels, données, connexions à vos outils et assistants IA, budget et critères de réception. Le cadrage approfondi fait l’objet d’une proposition. Pour un agent, nous précisons aussi les sources, la fréquence, les actions autorisées, les validations et les coûts d’exécution.

    À l’arrivée : un périmètre et un devis explicites.
  3. 03

    Vous essayez. On ajuste.

    Des versions utilisables, des retours courts avec votre référent métier. Notre équipe revoit le code, les tests et les droits d’accès. Les résultats et les cas d’échec d’un agent sont vérifiés avant d’automatiser son travail.

    À l’arrivée : une application validée sur vos usages.
  4. 04

    Vous avez les clés.

    La mise en production intervient le plus souvent en moins d’une semaine, deux à trois pour les projets les plus importants. Sources, documentation et consignes de déploiement sont livrées. Hébergement, exploitation et support 24/7 sont proposés en option à partir de 99 € HT/mois, selon le périmètre.

    À l’arrivée : les moyens d’utiliser et de faire évoluer l’outil.

Votre application.
Pas une dépendance de plus.

Les droits sur les développements spécifiques sont définis au contrat. Vous recevez les sources et la documentation pour pouvoir changer de prestataire.

Les composants tiers conservent leurs propres licences. Les conditions de reprise et d’hébergement sont précisées au devis.

Avant de se parler

Les questions
bien légitimes.

Quel budget pour une application métier ?

Les applications démarrent à 1 000 € HT. Le devis dépend des fonctionnalités, des données à reprendre et des intégrations. Hébergement et exploitation sont proposés en option à partir de 99 € HT/mois, selon le périmètre ; un éventuel cadrage préalable est chiffré séparément.

Combien de temps avant de l’utiliser ?

La plupart de nos applications sont en production en moins d’une semaine après le cadrage. Les projets les plus importants demandent deux à trois semaines. Le délai est annoncé avec le devis et le périmètre qu’il couvre.

Faut-il déjà avoir un cahier des charges ?

Non. Un problème concret, un exemple de fichier et un référent métier suffisent pour le premier échange. Nous définissons ensuite les usages prioritaires et les critères de réussite avec vous.

L’application contiendra-t-elle forcément de l’IA ?

Non. L’IA nous aide à réaliser l’application. Votre logiciel peut ensuite être connecté à Claude ou ChatGPT sans embarquer son propre modèle d’IA. Nous retenons les fonctions utiles à votre activité ; notre équipe pilote l’architecture, les tests et la mise en production.

Comment mon logiciel se connecte-t-il à Claude ou ChatGPT ?

Nous développons un connecteur fondé sur MCP (Model Context Protocol), un standard qui permet à un assistant d’accéder à des fonctions et des données autorisées de votre application. Nous définissons ensemble les accès, les confirmations nécessaires et la traçabilité des actions.

La connexion dépend des fonctionnalités disponibles dans votre abonnement et des autorisations de votre organisation. Les données transmises à l’assistant, leurs conditions de traitement et le coût de l’intégration sont précisés au cadrage.

Un agent peut-il travailler sans que je le relance ?

Oui, avec une exécution planifiée ou déclenchée par un événement, selon la solution retenue. Une mission précise, les sources accessibles et les actions autorisées sont définies avant le démarrage. Les opérations qui nécessitent votre accord restent soumises à validation.

Nous prévoyons le suivi des exécutions, les alertes, l’arrêt de la tâche et les coûts des services utilisés. Le choix entre un assistant connecté et un agent dédié dépend du besoin et des possibilités de vos outils.

Comment sont traitées la sécurité et mes données ?

Les ingénieurs du groupe prennent en compte la sensibilité des données, les accès, l’hébergement et les usages autorisés de l’IA dès le cadrage. Nous examinons les risques de fuite, la surface d’attaque et les exigences RGPD liées aux traitements prévus. Les contrôles, les sauvegardes et les modalités de maintenance sont définis selon le projet.

Et si le projet est plus important ?

Les besoins demandant davantage d’intégration, de gouvernance ou d’accompagnement peuvent être orientés vers in finē, dont nous faisons partie : plus de 100 consultants depuis 2001. La complexité du projet compte autant que son budget.

Vous avez sûrement un exemple en tête.

Parlons de ce que
vous ne voulez
plus faire à la main.

30 minutes pour regarder le besoin,
la faisabilité et ce que vous pourriez y gagner.

Parlons de mon projet Pas besoin d’un cahier des charges.